Учебные группы по каждой образовательной программе формируются в течение календарного года. Зачисление в учебные группы производится на основании заявок от руководителей филиалов и структурных подразделений аппарата управления ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». Начало занятий учебных групп определяется по мере их комплектования согласно принятым заявкам.
Вакантные места для приема в учебно-методический центр за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетных ассигнований бюджетов субъектов российской Федерации, бюджетных ассигнований местных бюджетов, за счет средств физических и (или) юридических лиц не предусмотрены.